售后服务管理制度
发布时间:2019-02-15 11:56    返回
一、售后服务管理细则 
为加强客户服务的管理,提高客户服务水平,特制定本制度。 
1、售后服务部门职能 
  (1)搜集、接收和受理客户对企业公司产品的咨询与意见; 
  (2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈; 
  (3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求; 
  (4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新; 
  (5)培训相关部门技术人员,满足售后技术服务需求; 
  (6)和相关部门制定售后服务收费细则; 
  (7)向相关部门反馈客户意见及建议; 
2、售后服务部门的主要工作说明 
(1)搜集客户意见、建议  通过各种渠道搜集对企业公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各部门也积极搜集客户信息反馈,并及时发回企业公司,便于企业公司做出适于市场的调整。 
(2)开展客户关怀、维系计划  企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题解决
 (3)建立售后服务标准,规范售后服务  售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,企业公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求。 
(4)及时快速的处理投诉  所有投诉信息需及时反馈到企业公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 
3、开展客户满意度、忠诚度调查  
第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 
第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到企业公司对客户的重视性,对提升企业公司形象和品牌知名度有很大帮助。 
第三,实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于企业公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户。    
 二、售后服务 
1、本企业公司严格执行国家有关法律法规规定,承担产品质量责任。                                                                     2、售后服务的内容  
(1)企业公司培训和电话指导(企业公司培训必须把客户教会)。
(2)电话咨询用户,征求意见,并及时处理用户投诉。 
(3)做好质量信息的收集、整理、分析和利用。 
(4)对客户提出的问题及时报备,并进一步落实维修、维护。 
3、建立产品售后服务队伍  
(1)配备业务能力强,服务态度好的服务人员,健全产品售后服务网络; 
(2)定期培训相关技术人员,保障技术团队稳定运行; 
(3)技术团队每次服务完成以后做出总结并记录备查。 
4、产品售后服务人员的职责 
(1) 指导用户使用和保养,向用户介绍本企业公司产品使用和保养知识; 
(2)收集用户反馈信息,及时答复用户咨询,处理用户投诉; 
(3)履行质量职责。执行国家有关法律法规规定,确保用户满意。 
5、服务实施 
(1)售后服务部门应积极开展产品售后服务工作。对重点用户走访每年致少一次,认真听取用户意见,并将收集到的用户信息加以整理分析写出报告。 
(2)对于用户来人、来函、来电和用户走访反映的产品质量、服务质量、包装质量、安装质量等问题,售后服务部门也要逐一记录并及时向有关部门反馈。如需到现场服务时应立即通知服务人员赴现场处理。 
(3)技术服务人员、销售人员及其他人员在和用户接触中收集到的信息,要及时向有关部门反馈                                                                         
 (4)服务人员去用户单位现场服务时应当认真履行职责,认真帮助用户解决质量问题,确保用户满意,并填写《售后服务记录》经用户签署意见后带回,返回后5日内交售后服务部门存档备查。   
三、客户投诉处理管理  为迅速处理客户投诉,维护企业公司信誉,促进质量改善与客户的长期维护,制定本细则。 
1、投诉分类  客户投诉依客户投诉原因的不同区分为:
(1)质量异常导致的客户投诉; 
(2)非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成); 
(3)其它原因导致的投诉。
 2、处理流程 
(1)确认投诉问题  接到客户投诉或抱怨后,首先向客户了解具体投诉内容,做详细记录,建立客户投诉登记表(日期,地址,姓名,电话,保修卡日期,机器故障,处理情况等),产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交货日期、数量、不良数量)、客户要求,进行详细登记,与相关部门进行核实,确认。 
(2)分析、核实问题  根据不同分类,对投诉进行分析,若属我方质量问题应另拟定处理方式,会同售后服务部(技术部)、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门;对人为因素和其他原因造成的投诉,配合其他相关部门按流程,与产品质量问题同等对待、处理。
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